Процеспредиктивен
Детското игралиште на градоначалникот
Раководите со реконструкција на маалски парк за една скопска општина. Проектот е финансиран 85% од ИПА-грант со потпишан договор за грант, а опсегот, буџетот и крајниот рок се утврдени како основна линија.
На половина од работите, шефот на кабинетот на градоначалникот доаѓа на градилиштето заедно со предводникот на изведувачот и бара да додадете детско игралиште на северниот тревник — „додека екипите се веќе тука; мала работа е, а градоначалникот им вети на жителите“. Изведувачот вели дека работата е едноставна и нуди да прати цена до петок.
Спонзорот на проектот, раководителот на секторот за развој во општината, е на одмор две недели и е недостапен. Договорот за грант дозволува промени на опсегот само со претходно писмено одобрение од договорниот орган.
Што треба да направите?
Одберете ја опцијата што ви изгледа најдобра, па прикажете го одговорот.
Прикажи го одговорот
Најдобар одговор
CГо проценувате влијанието врз опсегот, временскиот распоред, трошоците, ризиците и условите на грантот, документирате барање за промена и го спроведувате низ процесот за контрола на промени на проектот, а на шефот на кабинетот му кажувате кога може да очекува одлука.
Проектниот менаџер ниту одобрува ниту одбива промена; проектниот менаџер обезбедува барањето да биде анализирано и да стигне до оние што ја поседуваат одлуката, со напишано влијание. Тоа е интегрираната контрола на промени.
Три од четирите опции се за тоа кој одлучува; вистинската е за тоа што се прави прво. Овде одлуката им припаѓа на одборот за контрола на промени и, поради грантот, на договорниот орган — не на кабинетот на градоначалникот, не на изведувачот и не на вас. Ваша е анализата: што прави игралиштето со временскиот распоред, буџетот, профилот на ризик и, пред сè, со прифатливоста на трошокот според грантот. Да се направи таа анализа сега, додека спонзорот е отсутен, е најдобрата употреба на двете недели; а искрено да му се каже на шефот на кабинетот кога и како ќе се донесе одлуката ја чува релацијата без да се вети нешто што не можете да го испорачате.
Зошто другите опции се примамливи, но погрешни
A. Одбивањето е одлука, и не е ваша. Основната линија не е ѕид; таа е референцата спрема која се оценува една промена. Да се каже „не“ пред анализата значи да се прескокнат одборот за контрола на промени и договорниот орган — и без потреба да се направи противник од највлијателната засегната страна на проектот.
B. Ова е неконтролирано ширење на опсегот во најчист облик: работа додадена без проценка и без одобрение, пријавена дополнително. Под договор за грант е уште полошо — трошок направен без писмено одобрение од договорниот орган може да биде прогласен за неприфатлив и да се бара од општината да го врати години подоцна.
D. Чекањето изгледа безбедно, а не е. За проценката на влијанието не ви треба спонзорот; треба вие, а две недели се сосема доволни. И претпоставката е погрешна: спонзорот тука не е единствениот што одобрува — грантот го прави и договорниот орган таков, а одборот за контрола на промени, ако проектот има, е местото каде барањето оди прво.
Каде стои ова кај PMI
PMBOK Guide 7. изд., домени на изведба „Планирање“ и „Испорака“; интегрирана контрола на промени (PMBOK Guide 6. изд., 4.6). Принципи: одговорно управување (stewardship), вклучување на засегнатите страни. Условот од грантот го прави ова прашање за усогласеност колку и за опсег.
Задачи од испитната содржина (PMP ECO)
- Процес 10 — Управување со промените на проектот
- Процес 8 — Планирање и управување со опсегот
- Деловно опкружување 1 — Планирање и управување со усогласеноста на проектот